Pest- en Discriminatieprotocol
Versie: 1.0
Datum: 3 februari 2025
1. Doelstelling
Het doel van dit protocol is het creëren van een veilige en inclusieve omgeving bij Noordzij Sports, waar iedereen respectvol met elkaar omgaat en waar geen plaats is voor pesten of discriminatie. Dit protocol biedt richtlijnen voor het voorkomen, signaleren, melden en aanpakken van pestgedrag en discriminatie.
2. Definities
• Pesten: Elke vorm van fysiek, verbaal of digitaal gedrag waarbij een lid opzettelijk wordt gekwetst, buitengesloten of geïntimideerd, zowel binnen als buiten de (judo)les.
• Discriminatie: Het onterecht onderscheid maken op basis van kenmerken zoals leeftijd, geslacht, etniciteit, geloof, lichamelijke beperkingen of andere persoonlijke eigenschappen. Dit leidt tot ongelijke behandeling en kan de sportervaring negatief beïnvloeden.
3. Preventie
• Respectvolle omgang: Bij Noordzij Sports worden leden opgeleid om met respect met elkaar om te gaan.
• Voorlichting en waarden: Er worden regelmatig momenten gepland om leden, ouders en docenten bewust te maken van de normen en waarden die gelden binnen de dojo, inclusief respect, gelijkheid en sportiviteit.
• Gedragscode: Alle leden, docenten en ouders hebben inzagen en gaan akkoord met de gedragscode waarin duidelijk staat omschreven dat pesten en discriminatie onacceptabel zijn.
4. Signalering
• Docentenrol: Docenten houden actief toezicht op de omgang tussen leden, en signaleren pestgedrag of discriminerende uitingen.
• Open communicatie: Leden en ouders worden aangemoedigd om onveilige situaties of ongewenst gedrag te bespreken met docenten of andere medewerkers.
• Anoniem melden: Er is een mogelijkheid om anoniem ongewenst gedrag te melden, om een veilige omgeving te waarborgen voor iedereen.
5. Meldingsprocedure
• Melding: Incidenten kunnen worden gemeld bij de hoofddocent, of een vertrouwenscontactpersoon.
• Documentatie: Alle meldingen worden vertrouwelijk gedocumenteerd en geregistreerd door de hoofddocent of vertrouwenscontactpersoon.
• Intakegesprek: Binnen drie dagen na de melding wordt een gesprek gepland met het slachtoffer om het incident te bespreken en ondersteuning te bieden.
• Onderzoek: Afhankelijk van de ernst wordt een onderzoek ingesteld om feiten te verzamelen en de situatie in kaart te brengen.
6. Aanpak bij incidenten
• Bemiddeling en gesprek: Indien mogelijk wordt het probleem eerst via bemiddeling aangepakt. Er wordt een gesprek georganiseerd tussen de betrokken partijen om een oplossing te vinden.
• Maatregelen en sancties: Bij aanhoudend of ernstig pestgedrag kunnen disciplinaire maatregelen worden genomen. Deze kunnen variëren van een waarschuwing tot tijdelijke of permanente uitsluiting van de les.
• Nazorg: Zowel het slachtoffer als de dader krijgen nazorg aangeboden om te zorgen dat het gedrag niet opnieuw voorkomt en dat de sfeer binnen de groep hersteld wordt.
7. Bescherming van de melder
Bij Noordzij Sports wordt er alles aan gedaan om melders te beschermen. Iedereen die een melding doet over ongewenst gedrag hoeft geen negatieve gevolgen te ondervinden. Anonimiteit en vertrouwelijkheid worden gewaarborgd, tenzij de melder anders aangeeft.
8. Evaluatie en verbetering
Dit protocol wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast. Zowel docenten als leden kunnen input leveren om het protocol verder te verbeteren. Eventuele wijzigingen worden gedeeld met de leden en ouders, zodat iedereen op de hoogte blijft van de geldende regels.
Dit protocol sluit aan bij de sportieve en respectvolle waarden die bij Noordzij Sports en de (judo)sport horen. Het zorgt voor een duidelijke structuur om ongewenst gedrag aan te pakken en bevordert een gezonde en positieve sfeer binnen de club.